Datenschutz
13. Februar, 2025
Inhaltsverzeichnis
- Einleitung
- Definitionen
- Kategorien von Nutzern
- Weitere Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
- Zusätzliche Dauer der Speicherung Ihrer Daten
- Verarbeitung Ihrer Daten in Drittländern
- Auftragsverarbeiter
- Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall (einschließlich Profiling)
- Rechte als Betroffener
- Name und Anschrift des Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten
1. Einleitung
Die Interconnection Marketing & Information Consulting GmbH nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere gemäß . Wir schreiben Transparenz groß! In den folgenden Abschnitten finden Sie deshalb für jede Personengruppe, die mit den Services der InterConnection Marketing & Information Consulting GmbH agiert, jeweils Informationen zum Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten, die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung, den Zweck der Verarbeitung, die Empfänger Ihrer Daten, die Dauer der Speicherung sowie den Umfang Ihrer Pflichten, uns Ihre Daten bereitzustellen. Im Anschluss finden Sie Informationen zu weiteren Verarbeitungszwecken und den dazu gehörenden gesetzlichen Grundlagen, weiteren Speicherfristen, zu der Datenverarbeitung in Drittländern und zu unseren Auftragsverarbeitern. Zuletzt informieren wir Sie grundlegend über Ihre Rechte als Betroffener, i.S.d. DSGVO, sowie über die Verantwortlichen Stellen bzw. die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten. Wir werden von Zeit zu Zeit Anpassungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, insbesondere um den kommenden Rechtsprechungen rund um die DSGVO Genüge zu tun. In Fällen, in denen eine solche Anpassung die Art und Weise der Erfassung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns grundlegend ändert, versenden wir eine Benachrichtigung zu dieser Anpassung an alle Kontoinhaber. Änderungsverläufe werden wir auf dieser Unterseite kenntlich machen. Soweit nicht anders angegeben, gilt die vorliegende Datenschutzerklärung für alle Services, Produkte, Dienstleistungen, Events, Websites und Apps, die von der InterConnection Marketing & Information ConsultingGmbH angeboten werden.
2. Definitionen
An folgende Kategorien von Nutzern richtet sich diese Datenschutzerklärung: Kategorie (mit Link) Beschreibung Website-Besucher Sie besuchen unsere Webseite (www.interconnectionconsulting.com) bzw. eine Unterseite dieser Domain (zusammen „Website“) Kontaktaufnehmer Sie füllen ein Formular hinsichtlich des Newsletters, des Sales-Kontakts, des allgemeinen Kontakts oder für die Beziehung von weiterem Marketingmaterial (z.B. Whitepaper) aus oder nehmen mit uns per E-Mail oder Telefon Kontakt mit uns auf Kunden und Interessenten Ihr Unternehmen hat mit uns einen Einzelvertrag geschlossen oder ist in der Anbahnung eines solchen Vertrages und Sie sind ein Ansprechpartner dieses Unternehmens bzw. besitzen bei uns einen Nutzeraccount oder Sie haben sich für ein Event angemeldet und besuchen dieses Befragter Sie sind Teilnehmer einer Studie Bewerber Sie bewerben sich (initiativ) auf eine Stelle bei der InterConnection Marketing & Information ConsultingGmbH Bitte beachten Sie, dass Sie je nach Nutzung unserer Services einer oder mehrerer Kategorien zugeordnet werden können.
3. Kategorien von Nutzern
Im Folgenden haben wir für die einzelnen Nutzerkategorien Informationen zum Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten, die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung, den Zweck der Verarbeitung, die Empfänger Ihrer Daten sowie die Dauer der Speicherung zusammengestellt. Bitte beachten Sie auch die Informationen unter „4. Weitere Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen“ und „5. Zusätzliche Dauer der Speicherung Ihrer Daten“
3.1. Website-Besucher
3.1.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Beim Besuch unserer Website verarbeitet unser System automatisiert bestimmte und zum Teil personenbezogene Daten. Folgende Daten zählen hierzu: • Allgemeine Nutzungsdaten, insbesondere o von welcher Quelle Sie kommen, o welche Unterseite Sie besuchen, o auf welche Schaltflächen Sie klicken, o wann, o von wo auf der Welt und o mit welcher Spracheinstellung Sie dies tun. • Geräte- und Browserdaten, insbesondere o Ihre IP-Adresse, o Ihren Gerätetyp, o Ihren Browsertypen und die Version und o Ihr Betriebssystem. Unsere Website verwendet zudem in Zukunft Cookies. Bitte finden sie weitergehende Informationen zur Verwendung von Cookies in unserer Cookie-Richtlinien (aktiviert, sobald wir Cookies verwenden).
3.1.2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Unser berechtigtes Interesse.
3.1.3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Grundsätzlich dient die Verarbeitung dem Zwecke der reibungslosen Darstellung unserer Website. • Die vorübergehende Speicherung Ihrer IP-Adresse ist für die Ausspielung unserer Website notwendig. • Die übrigen genannten Daten dienen der Optimierung unserer Website sowie der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und der Sicherheit unserer Website bzw. der dahinterliegenden Systeme. • Die von Ihnen besuchten Unterseiten und die Spracheinstellungen benutzen wir zusätzlich zur Optimierung unseres Angebotes und unserer Kommunikation Ihnen gegenüber sollten Sie zur Nutzergruppe der „Kunden und Interessenten“ oder der „Kontaktaufnehmer“ gehören. Beachten Sie bitte auch den Abschnitt „4. Weitere Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen“.
3.1.4. Empfänger Ihrer Daten
Innerhalb unseres Hauses erhalten diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Zusätzlich werden Ihre Daten an folgende Auftragsverarbeiter (siehe Unterpunkt „Auftragsverarbeiter“) weitergegeben: • Google Inc. („Google Analytics“)
3.1.5. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die Daten werden gelöscht, sobald diese zum Erreichen des genannten Zwecks nicht mehr erforderlich sind. • Ihre IP-Adresse wird nicht weiter verarbeitet, sobald die jeweilige Sitzung (der Besuch unserer Website) beendet ist. • Die Logfiles sind wie oben beschrieben anonymisiert und bleiben gespeichert bis wir Sie nicht mehr benötigen. Bitte beachten Sie zusätzlich den Unterpunkt „5. Zusätzliche Dauer der Speicherung Ihrer Daten“
3.1.6. Umfang Ihrer Pflichten, uns Daten bereitzustellen
Sie sind nicht verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen.
3.2. Kontaktaufnehmer
3.2.1. Newsletter
3.2.1.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Sie haben die Möglichkeit an verschiedenen Stellen auf unserer unseren kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Beim Anmeldungsprozess zum Newsletter werden die folgenden Daten an uns übermittelt: • E-Mail-Adresse • Vorname • Nachname • Telefonnummer • Interessensgebiet (Inhalt der Anfrage) • Branche bzw. Brancheninteresse • Welches Formular Sie wo und wann ausgefüllt haben („Nutzungsdaten“) • IP-Adresse • Ob Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigt haben (Double-Opt-In)
3.2.1.2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre Einwilligung.
3.2.1.3. Zwecke für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Für folgende Zwecke verarbeiten wir ihre Daten: • Die E-Mail-Adresse speichern wir um Ihnen unseren Newsletter und Angebote zu Ihrem Interessensgebiet zuzustellen. • Die IP-Adresse speichern wir um uns vor Missbrauch zu schützen, d.h. dass wir nachvollziehen müssen wer uns eine bestimmte E-Mail-Adresse zur Verfügung gestellt hat. • Die Nutzungsdaten werden anonymisiert zu Optimierungszwecken der Website gespeichert und verarbeitet. Beachten Sie bitte auch den Abschnitt „4. Weitere Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen“.
3.2.1.4. Empfänger Ihrer Daten
Innerhalb unseres Hauses erhalten diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Zusätzlich werden Ihre Daten an folgende Auftragsverarbeiter (siehe Unterpunkt „7. Auftragsverarbeiter“) weitergegeben: • Google Inc. („E-Mail“ & „Datenspeicherung“) Sollten Sie den Newsletter über ein Partnerunternehmen (z.B. Facebook) abonniert haben, wird dieses diese Information gespeichert haben. Dafür ist aber das jeweilige Partnerunternehmen verantwortlich.
3.2.1.5. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Folgende Löschfristen halten wir ein: • Wir speichern Ihre Daten bis auf Widerruf Ihrerseits • Der Empfang des Newsletters kann jederzeit über einen entsprechenden Link in jedem Newsletter beendet werden. Hiermit wird Ihr Abonnement inaktiv und wir löschen Ihre Daten innerhalb von 7 Tagen. Bitte beachten Sie zusätzlich den Unterpunkt „5. Zusätzliche Dauer der Speicherung Ihrer Daten“
3.2.1.6. Umfang Ihrer Pflichten, uns Daten bereitzustellen
Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Newsletterversands erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
3.2.2. Allgemeiner und Sales-Kontakt
3.2.2.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Sie haben die Möglichkeit die InterConnection Marketing & Information Consulting GmbH an verschiedenen Stellen auf unserer Website, per E-Mail bzw. über das Telefon zu kontaktieren. Im Falle der Kontaktaufnahme über eine Eingabemaske auf der Website werden folgende Daten an uns übermittelt und gespeichert: • Anrede [optional] • Titel [optional] • Vorname • Nachname • E-Mail-Adresse • Telefonnummer • Name Ihres Unternehmens • Größe Ihres Unternehmens [optional] • Nachricht [optional] • Welches Formular Sie wo und wann ausgefüllt haben („Nutzungsdaten“) • IP-Adresse Bei Kontaktaufnahme über das Telefon bzw. per E-Mail werden wir die Daten speichern, die Sie uns freiwillig überlassen.
3.2.2.2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Rechtsgrundlagen dieser Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Ihre Einwilligung und unser berechtigtes Interesse. Sollten Sie uns kontaktieren um möglicherweise einen Vertrag mit uns abzuschließen, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gleichzeitig gehören Sie dann zur Kategorie der „Kunden und Interessenten“.
3.2.2.3. Zwecke für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Für folgende Zwecke verarbeiten wir ihre Daten: • Die Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten dient der Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme. • Die IP-Adresse speichern wir um uns vor Missbrauch zu schützen, d.h. dass wir nachvollziehen wollen wer uns eine bestimmte E-Mail-Adresse bzw. Nachricht zur Verfügung gestellt hat. • Die Nutzungsdaten werden anonymisiert und zu Optimierungszwecken der Website gespeichert und verarbeitet. Beachten Sie bitte auch den Abschnitt „4. Weitere Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen“.
3.2.2.4. Empfänger Ihrer Daten
Innerhalb unseres Hauses erhalten diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Zusätzlich werden Ihre Daten an folgende Auftragsverarbeiter (siehe Unterpunkt „7. Auftragsverarbeiter“) weitergegeben: • HubSpot Inc. („CRM“), sollte es sich um einen Sales-Kontakt handeln • Google Inc. („E-Mail“ & „Datenspeicherung“) • Zapier Inc. („Prozess-Automation“) • Slack Inc. („Interne Kommunikation“)
3.2.2.5. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die Daten werden gelöscht, sobald diese zum Erreichen des genannten Zwecks nicht mehr erforderlich sind. • Im Falle der Kontaktaufnahme mit dem Zweck um möglicherweise einen Vertrag mit uns abzuschließen, entnehmen Sie bitte die Dauer der Speicherung dem Unterpunkt „3.3. Kunden und Interessenten“. • In allen anderen Fällen löschen wir Ihre Daten sobald das Anliegen Ihrer Kontaktaufnahme geklärt wurde bzw. die Konversation mit Ihnen beendet wurde, spätestens mit einer Frist von 90 Tagen. Bitte beachten Sie zusätzlich den Unterpunkt „5. Zusätzliche Dauer der Speicherung Ihrer Daten“
3.2.2.6. Umfang Ihrer Pflichten, uns Daten bereitzustellen
Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitstellen, die für die Kontaktaufnahme erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, ihre Kontaktanfrage zu bearbeiten. Sofern wir darüber hinaus Daten von Ihnen erbitten, werden Sie auf die Freiwilligkeit der Angaben gesondert hingewiesen.
3.2.3. Weiteres Marketingmaterial
3.2.3.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Sie haben die Möglichkeit an verschiedenen Stellen auf unserer Website Whitepaper und anderes Marketingmaterial anzufordern. Im Falle der Kontaktaufnahme über eine Eingabemaske auf der Website werden folgende Daten an uns übermittelt und gespeichert: • Nachname • E-Mail-Adresse • Telefonnummer • Name Ihres Unternehmens • Nachricht/Interessensgebiet [optional] • Welches Formular Sie wo und wann ausgefüllt haben („Nutzungsdaten“) • Ob Sie uns die Einwilligung für die weitere Kontaktaufnahme gegeben haben
3.2.3.2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Rechtsgrundlagen dieser Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Ihre Einwilligung und unser berechtigtes Interesse.
3.2.3.3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Für folgende Zwecke verarbeiten wir ihre Daten: • Die E-Mail-Adresse speichern wir um Ihnen unser Marketingmaterial zuzustellen. • Die als optional betitelten Daten dienen der Personalisierung. • Wenn Sie uns die Einwilligung für die weitere Kontaktaufnahme gegeben haben, werden wir die Daten nutzen um den Kontakt mit Ihnen aufzunehmen • Die Nutzungsdaten werden anonymisiert zu Optimierungszwecken der Website gespeichert und verarbeitet. Beachten Sie bitte auch den Abschnitt „4. Weitere Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen“.
3.2.3.4. Empfänger Ihrer Daten
Innerhalb unseres Hauses erhalten diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Zusätzlich werden Ihre Daten an folgende Auftragsverarbeiter (siehe Unterpunkt „Auftragsverarbeiter“) weitergegeben: • Google Inc. („E-Mail“ & „Datenspeicherung“)
3.2.3.5. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die Daten werden gelöscht, sobald diese zum Erreichen der genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. • Im Falle, dass Sie uns die Einwilligung für die weitere Kontaktaufnahme gegeben haben, entnehmen Sie bitte die Dauer der Speicherung dem Unterpunkt „3.3. Kunden und Interessenten“. • In allen anderen Fällen löschen wir Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen. Bitte beachten Sie zusätzlich den Unterpunkt „5. Zusätzliche Dauer der Speicherung Ihrer Daten“
3.2.3.6. Umfang Ihrer Pflichten, uns Ihre Daten bereitzustellen
Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitstellen, die für die Anforderung des Marketingmaterials erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, ihrer Anfrage zu entsprechen. Sofern wir darüber hinaus Daten von Ihnen erbitten, werden Sie auf die Freiwilligkeit der Angaben gesondert hingewiesen.
3.3. Kunden und Interessenten
3.3.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, verarbeiten wir von anderen Unternehmen oder sonstigen Dritten (z. B. Auskunfteien, Adressverlage) zulässigerweise erhaltene personenbezogene Daten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie z.B. Telefonverzeichnisse, Handels- und Vereinsregister, Melderegister, Schuldnerverzeichnisse, Presse, Karriere-Netzwerke, Internet und andere Medien) zulässigerweise entnommen, erhalten oder erworben haben und verarbeiten dürfen. Relevante personenbezogene Datenkategorien können insbesondere sein: • Personendaten (Anrede, Titel, vollständiger Name und Berufstitel) • Kontaktdaten (Adresse des Arbeitgebers, geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer, geschäftliche Faxnummer und vergleichbare Daten) • Projektdaten (Die Namen der Projekte an denen Sie mitwirken und welche Funktionen Sie jeweils übernehmen, sollten diese Projekte zusammen mit der InterConnection Marketing & Information ConsultingGmbH durchgeführt werden.) • Nutzungsdaten (u.a. wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind oder ob Sie weiteres Material von uns beziehen) • Zahlungsdaten (Geschäftliche Zahlungsmethoden, Abrechnungsdetails und vergleichbare Daten) • Sonstige Daten (u.a. Statements oder Ton- und Bildaufnahmen), die Sie uns freiwillig oder mit Einwilligung überlassen • Erhebungsdaten über Kundenzufriedenheitsumfragen, die Sie uns freiwillig überlassen
3.3.2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Rechtsgrundlagen dieser Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Ihre Einwilligung, die Erfüllung eines Vertrages bzw. von Maßnahmen zur Vertragsanbahnung sowie unser berechtigtes Interesse.
3.3.3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und der Erfüllung unserer Verträge mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge. Insbesondere dient die Verarbeitung damit der Erbringung von Marktforschungsdienstleistungen entsprechend Ihren Aufträgen und Wünschen und umfasst die hierfür notwendigen Dienstleistungen, Maßnahmen und Tätigkeiten. Dazu gehören im Wesentlichen die vorvertragliche und vertragsbezogene Kommunikation mit Ihnen, der Zugang zum Help-Center, die Nachweisbarkeit von Transaktionen, Aufträgen und sonstigen Vereinbarungen sowie zur Qualitätskontrolle durch entsprechende Dokumentation, Kulanzverfahren, Maßnahmen zur Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie zur Erfüllung der allgemeinen Sorgfaltspflichten, Steuerung und Kontrolle durch verbundene Unternehmen (z. B. Muttergesellschaft); statistische Auswertungen zur Unternehmenssteuerung, Kostenerfassung und Controlling, Berichtswesen, interne und externe Kommunikation, Notfall-Management, Abrechnung und steuerliche Bewertung betrieblicher Leistungen, Risikomanagement, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten; Gewährleistung der IT-Sicherheit (u. a. System- bzw. Plausibilitätstests) und der allgemeinen Sicherheit, u. a. Gebäude- und Anlagensicherheit, Sicherstellung und Wahrnehmung des Hausrechts (z. B. durch Zutrittskontrollen); Gewährleistung der Integrität, Authentizität und Verfügbarkeit der Daten, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten; Kontrolle durch Aufsichtsgremien oder Kontrollinstanzen (z. B. Revision). Über die eigentliche Erfüllung des Vertrages bzw. Vorvertrags hinaus verarbeiten wir Ihre Daten gegebenenfalls, wenn es erforderlich ist, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren, insbesondere für Zwecke: • der Werbung oder Markt- und Meinungsforschung im Zusammenhang mit den von Ihnen bezogenen Dienstleistungen (u.a. Product-Update-Newsletter) soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben; • der Einholung von Auskünften sowie Datenaustausch mit Auskunfteien, soweit dies über unser wirtschaftliches Risiko hinausgeht; • der Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse; • der Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten sowie bestehenden Systemen und Prozessen; • der Offenlegung von personenbezogenen Daten im Rahmen einer Due Diligence bei Unternehmensverkaufsverhandlungen; • der Anreicherung unserer Daten, u. a. durch Nutzung oder der Recherche öffentlich zugänglicher Daten; • statistischer Auswertungen oder der Marktanalyse; • des Benchmarkings; • der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, die nicht unmittelbar dem Vertragsverhältnis zuzuordnen sind; • der eingeschränkten Speicherung der Daten, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist; • der Entwicklung von Scoring-Systemen oder automatisierten Entscheidungsprozessen; • der Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, soweit nicht ausschließlich zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben; • der Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. durch Zutrittskontrollen und Videoüberwachung), soweit über die allgemeinen Sorgfaltspflichten hinausgehend; • interner und externer Untersuchungen, Sicherheitsüberprüfungen; • des, nach gegebener Einwilligung, evtl. Mithörens oder Aufzeichnens von Telefongesprächen zur Qualitätskontrolle und zu Schulungszwecken; • des Erhalts und der Aufrechterhaltung von Zertifizierungen privatrechtlicher oder behördlicher Natur; • der, nach gegebener Einwilligung bzw. vorheriger Benachrichtigung, Veröffentlichung auf unserer Website bzw. unseren Social-Media-Kanälen Beachten Sie bitte auch den Abschnitt „4. Weitere Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen“.
3.3.4. Empfänger Ihrer Daten
Innerhalb unseres Hauses erhalten diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt ausschließlich: • im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung; • zu Zwecken der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, nach denen wir zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind; • soweit externe Dienstleistungsunternehmen Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter (siehe Unterpunkt „7. Auftragsverarbeiter“) oder Funktionsübernehmer verarbeiten (z. B. CRM-Anbieter, Help-Center, externe Rechenzentren, Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, Archivierung, Belegbearbeitung, Call-Center-Services, Compliance-Services, Controlling, Datenscreening für Anti-Geldwäsche-Zwecke, Datenvalidierung bzw. -plausibilitätsprüfung, Datenvernichtung, Einkauf/Beschaffung, Kundenverwaltung, Lettershops, Marketing, Medientechnik, Research, Risikocontrolling, Abrechnung, Telefonie, Websitemanagement, Wirtschaftsprüfungsdienstleistung, Kreditinstitute, Druckereien oder Unternehmen für Datenentsorgung, Kurierdienste, Logistik); • aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses des Dritten für im Rahmen der genannten Zwecke (z. B. an Behörden, Auskunfteien, Inkasso, Rechtsanwälte, Gerichte, Gutachter, konzernangehörige Unternehmen und Gremien und Kontrollinstanzen); • wenn Sie uns eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte gegeben haben. Welche Daten im Einzelnen an wen weitergegeben werden, richtet sich maßgeblich nach der jeweiligen Rolle im Vertragsverhältnis sowie dem Zweck der Verarbeitung. Gerne teilen wir Ihnen gemäß dem Unterpunkt „9. Rechte als Betroffener“ mit, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir in Ihrem Fall wo speichern und verarbeiten.
3.3.5. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Das schließt auch die Anbahnung eines Vertrages (vorvertragliches Rechtsverhältnis) und die Abwicklung eines Vertrages mit ein. Bitte beachten Sie zusätzlich den Unterpunkt „5. Zusätzliche Dauer der Speicherung Ihrer Daten“
3.3.6. Umfang Ihrer Pflichten, uns Ihre Daten bereitzustellen
Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder für ein vorvertragliches Verhältnis mit uns erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag zu schließen, auszuführen oder weiter auszuführen. Dies kann sich auch auf später im Rahmen der Geschäftsbeziehung erforderliche Daten beziehen. Sofern wir darüber hinaus Daten von Ihnen erbitten, werden Sie auf die Freiwilligkeit der Angaben gesondert hingewiesen.
3.4. Befragter
Nehmen Sie an einer Umfrage auf der InterConnection-Plattform teil, verarbeiten wir nur die Daten, die Sie dem durchführenden Unternehmen freiwillig überlassen. Grundsätzlich sind Umfragen anonym, d.h., dass wir keine personenbezogenen Daten speichern. Geben Sie innerhalb einer Umfrage Ihre personenbezogenen Daten freiwillig an (beispielsweise Ihre E-Mail-Adresse für die Teilnahme an einer Verlosung), werden die Daten bei InterConnection Marketing & Information Consulting generell technisch getrennt von Ihren anderen Antworten gespeichert. Sollten Sie an einer nicht-anonymen Umfrage teilnehmen, wird vor Beginn der Umfrage auf diesen Fakt hingewiesen. Die Teilnahme an diesen Umfragen und die damit einhergehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sollte grundsätzlich freiwilliger Natur sein. Für Art und Umfang der Verarbeitung, die Speicherung, den Zweck der Verarbeitung, die Empfänger und die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten ist grundsätzlich jedoch das jeweilige Unternehmen verantwortlich, dass diese Umfrage durchführt. Nehmen Sie an einer Umfrage teil bzw. haben Sie an einer teilgenommen, die nicht diesen Grundsätzen entspricht, melden Sie sich bitte bei dem durchführenden Unternehmen bzw. bei InterConnection Marketing & Information Consulting direkt (office@interconnectionconsulting.com).
3.5. Bewerber
3.5.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit dies für die Vertragsbeziehung mit Ihnen und die von Ihnen ausgesprochene Bewerbung erforderlich ist, verarbeiten wir ggf. von anderen Stellen oder von sonstigen Dritten zulässigerweise erhaltene Daten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie z.B. Handels- und Vereinsregister, Melderegister, Presse, Karriere-Netzwerke, Internet und andere Medien) zulässigerweise gewonnen, erhalten oder erworben haben, soweit dies erforderlich ist und wir nach den gesetzlichen Vorschriften diese Daten verarbeiten dürfen. Relevante personenbezogene Datenkategorien können insbesondere ggf. sein: • Adress- und Kontaktdaten (Melde- und vergleichbare Daten, wie z.B. E-Mail-Adresse und Telefonnummer) • Lebenslauf-Daten (Ausbildung, Qualifikationen, Weiterbildungen, Abschlüsse und ähnliche Daten) • Informationen über Sie im Internet oder in Karriere-Netzwerken • Ton- und Bildaufnahmen • Sonstige Daten, die Sie uns freiwillig überlasen
3.5.2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Rechtsgrundlagen dieser Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Ihre Einwilligung, die Erfüllung eines Vertrages bzw. von Maßnahmen zur Vertragsanbahnung, Erfüllung gesetzlicher Vorgaben sowie unser berechtigtes Interesse.
3.5.3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung oder als Initiativbewerbung, und in diesem Zusammenhang insbesondere für folgende Zwecke: Prüfung und Beurteilung Ihrer Geeignetheit für die zu besetzende Stelle, Leistungs- und Verhaltensbewertung im gesetzlich zulässigen Umfang, ggf. zur Registrierung und Authentifizierung für die Bewerbung über unsere Website, ggf. zur Erstellung des Arbeitsvertrages, Nachweisbarkeit von Transaktionen, Aufträgen und sonstigen Vereinbarungen sowie zur Qualitätskontrolle durch entsprechende Dokumentation, Maßnahmen zur Erfüllung der allgemeinen Sorgfaltspflichten, statistische Auswertungen zur Unternehmenssteuerung, Reise- und Veranstaltungsmanagement, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung, Berechtigungs- und Ausweisverwaltung, Kostenerfassung und Controlling, Berichtswesen, interne und externe Kommunikation, Abrechnung und steuerliche Bewertung betrieblicher Leistungen (z.B. Kantinenessen), Abrechnung über Firmen-Kreditkarte, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, vertragsbezogene Kommunikation (einschließlich Terminvereinbarungen) mit Ihnen, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten; Gewährleistung der IT-Sicherheit (u. a. System- bzw. Plausibilitätstests) und der allgemeinen Sicherheit, u. a. Gebäude- und Anlagensicherheit, Sicherstellung und Wahrnehmung des Hausrechts durch entsprechende Maßnahmen wie auch ggf. durch Videoüberwachungen zum Schutz von Dritten und unseren Mitarbeitern sowie zur Verhinderung von und zur Sicherung von Beweismitteln bei Straftaten; Gewährleistung der Integrität, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten; Authentizität und Verfügbarkeit der Daten, Kontrolle durch Aufsichtsgremien oder Kontrollinstanzen (z. B. Revision). Über die eigentliche Erfüllung des (Vor-) Vertrages hinaus verarbeiten wir Ihre Daten gegebenenfalls, wenn es erforderlich ist, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren. Verarbeitungen Ihrer Daten finden nur dann und insoweit statt, als keine überwiegenden Interessen Ihrerseits gegen eine entsprechende Verarbeitung sprechen, wie insbesondere für folgende Zwecke: Maßnahmen zur Weiterentwicklung von bestehenden Systemen, Prozesse und Dienstleistungen; Abgleiche mit europäischen und internationalen Antiterrorlisten soweit über die gesetzlichen Verpflichtungen hinausgehend; Anreicherung unserer Daten, u.a. durch Nutzung oder der Recherche öffentlich zugänglicher Daten soweit erforderlich; Benchmarking; Entwicklung von Scoring-Systemen oder automatisierten Entscheidungsprozessen; Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. durch Zutrittskontrollen und Videoüberwachung), soweit über die allgemeinen Sorgfaltspflichten hinausgehend; interne und externe Untersuchungen, Sicherheitsüberprüfungen. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann für bestimmte Zwecke (z. B. die Einholung von Referenzen bei früheren Arbeitgebern oder die Nutzung Ihrer Daten für spätere Vakanzen) auch aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgen. Wie jeder, der sich am Wirtschaftsgeschehen beteiligt, unterliegen auch wir einer Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen. Primär sind dies gesetzliche Anforderungen, aber auch ggf. aufsichtsrechtliche oder andere behördliche Vorgaben. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören ggf. die Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention (z.B. Abgleiche mit europäischen und internationalen Antiterrorlisten), das betriebliche Gesundheitsmanagement, die Gewährleistung der Arbeitssicherheit, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit sowie für Zwecke der Prüfung durch Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Steuer- und andere Behörden. Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder der Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden. Beachten Sie bitte auch den Abschnitt „4. Weitere Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen“.
3.5.4. Empfänger Ihrer Daten
Innerhalb unseres Hauses erhalten diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten (wie Führungskräfte und Fachverantwortliche, die einen neuen Mitarbeiter suchen oder an der Entscheidung über die Stellenbesetzung mitwirken, Buchhaltung, Betriebsarzt, Arbeitssicherheit, ggf. Mitarbeitervertretung usw.) oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt ausschließlich • zu Zwecken, bei denen wir zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet (z.B. Finanzbehörden) oder berechtigt sind oder die Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt (vgl. Ziffer 2.4); • soweit externe Dienstleistungsunternehmen Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter oder Funktionsübernehmer verarbeiten (z.B. Kreditinstitute, externe Rechenzentren, Reisebüro/Travel-Management, Druckereien oder Unternehmen für Datenentsorgung, Kurierdienste, Post, Logistik); • aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses des Dritten für im Rahmen der genannten Zwecke (z.B. an Behörden, Auskunfteien, Rechtsanwälte, Gerichte, Gutachter, konzernangehörige Unternehmen und Gremien und Kontrollinstanzen); • wenn Sie uns eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte gegeben haben.
3.5.5. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten im Grundsatz für die Dauer Ihrer Bewerbung. Das schließt auch die Anbahnung eines Vertrages mit ein (vorvertraglichen Rechtsverhältnis). Ihre Bewerbungsunterlagen werden Ihnen bei Nicht-Einstellung nach Ablauf von sechs Monaten ab Datum der Ablehnung im Original vernichtet. Elektronische Daten werden nach sechs Monaten entsprechend gelöscht. Sollten wir Ihre Daten für spätere Vakanzen länger speichern wollen oder Sie Ihre Daten in einen Bewerberpool eingestellt haben, werden die Daten zu späteren Zeitpunkten gelöscht; Einzelheiten dazu werden Ihnen im Zusammenhang mit dem jeweiligen Prozess mitgeteilt. Bitte beachten Sie zusätzlich den Unterpunkt „5. Zusätzliche Dauer der Speicherung Ihrer Daten“
3.5.6. Umfang Ihrer Pflichten, uns Ihre Daten bereitzustellen
Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitzustellen, die für die Bearbeitung ihrer Bewerbung oder für ein vorvertragliches Verhältnis mit uns erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Bewerbungs- und Auswahlprozess weiter auszuführen. Sofern wir darüber hinaus Daten von Ihnen erbitten, werden Sie über die Freiwilligkeit der Angaben gesondert informiert.
4. Weitere Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
Wie jeder, der sich am Wirtschaftsgeschehen beteiligt, unterliegen auch wir einer Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen. Daher kann es nötig werden, personenbezogene Daten auf Grundlage des Art. 6 I lit. c DSGVO (zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben) oder Art. 6 I lit. e DSGVO (aufgrund öffentlichen Interesses) zu verarbeiten. Primär sind dies gesetzliche Anforderungen (z. B. Handels- und Steuergesetze), aber auch ggf. aufsichtsrechtliche oder andere behördliche Vorgaben. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören ggf. die Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Verhinderung, Bekämpfung und Aufklärung der Terrorismusfinanzierung und vermögensgefährdender Straftaten, Abgleiche mit europäischen und internationalen Antiterrorlisten, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit sowie der Prüfung durch Steuer- und andere Behörden. Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.
5. Zusätzliche Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Wie lange wir ihre Daten speichern haben wir oben in den verschiedenen Nutzerkategorien aufgeführt. Daneben unterliegen wir, wie jeder der sich am Wirtschaftsgeschehen beteiligt, verschiedenen rechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u. a. aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre über das Ende der Geschäftsbeziehung bzw. des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus. Ferner können spezielle gesetzliche Vorschriften eine längere Aufbewahrungsdauer erfordern, wie z.B. die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den geltenden Vorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuches beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist zwar drei Jahre; es können aber auch Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren anwendbar sein. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung der jeweiligen aufgeführten Zwecke aus einem überwiegenden berechtigten Interesse erforderlich. Ein solches überwiegendes berechtigtes Interesse liegt z.B. auch dann vor, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist und eine Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist.
6. Verarbeitung Ihrer Daten in Drittländern
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) (sogenannte Drittländer) erfolgt dann, wenn es zur Ausführung eines Auftrages/Vertrags von bzw. mit Ihnen erforderlich sein sollte, es gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche Meldepflichten), es im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten liegt oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben. Dabei kann die Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland auch im Zusammenhang mit der Einschaltung von Dienstleistern im Rahmen der Auftragsverarbeitung erfolgen. Soweit für das betreffende Land kein Beschluss der EU-Kommission über ein dort vorliegendes angemessenes Datenschutzniveau vorliegen sollte, gewährleisten wir nach den EU-Datenschutzvorgaben durch entsprechende Verträge, dass ihre Rechte und Freiheiten angemessen geschützt und garantiert werden. Entsprechende Detailinformationen stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung. Informationen zu den geeigneten oder angemessenen Garantien und zu der Möglichkeit, eine Kopie von Ihnen zu erhalten, können auf Anfrage bei office@interconnectionconsulting.com angefordert werden.
7. Auftragsverarbeiter
Soweit der Empfänger Ihrer Daten ein von uns eingeschalteter Auftragsverarbeiter ist, unterliegen Ihre Daten dort mindestens den gleichen Sicherheitsstandards wie bei uns. Folgend finden Sie Beschreibungen von Unternehmen, die Ihren Sitz außerhalb von Österreich haben, mit denen wir zusammenarbeiten und auf welcher Grundlage wir dies tun: Name des Auftragsverarbeiters Sitz Beschreibung Getroffene Maßnahmen Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043 USA Interne und externe Kommunikation (Gmail), Website-Analyse (Google Analytics), generelle Datenspeicherung (Google Drive) • Erfolgreiche Überprüfung der EU-US Privacy Shield Zertifizierung Darüber hinaus arbeiten wir mit Unternehmen zusammen, die Ihren Sitz in Österreich und Deutschland haben. Diese suchen wir ebenso sorgfältig aus und schließen selbstverständlich mit all diesen Unternehmen Verträge zur Auftragsverarbeitung ab.
8. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall (einschließlich Profiling)
Wir setzen keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Artikel 22 DSGVO ein. Sofern wir ein solches Verfahren zukünftig in Einzelfällen doch einsetzen sollten, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
9. Rechte als Betroffener
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie uns gegenüber Ihre Datenschutzrechte geltend machen: • Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten nach den Regeln von Art. 15 DSGVO (ggf. mit Einschränkungen nach § 34 BDSG) zu erhalten. • Auf Ihren Antrag hin werden wir die über Sie gespeicherten Daten nach Art. 16 DSGVO berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind. • Wenn Sie es wünschen, werden wir Ihre Daten nach den Grundsätzen von Art. 17 DSGVO löschen, sofern andere gesetzliche Regelungen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Einschränkungen nach § 35 BDSG) oder ein überwiegendes Interesse unsererseits (z. B. zur Verteidigung unserer Rechte und Ansprüche) dem nicht entgegenstehen. • Unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken. • Ferner können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen, aufgrund dessen wir die Verarbeitung Ihrer Daten beenden müssen. Dieses Widerspruchsrecht gilt allerdings nur bei Vorliegen ganz besonderer Umstände Ihrer persönlichen Situation, wobei Rechte unseres Hauses Ihrem Widerspruchsrecht ggf. entgegenstehen können. • Auch haben Sie das Recht, Ihre Daten unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie einem Dritten zu übermitteln. • Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. • Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Wir empfehlen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an unseren Datenschutzbeauftragten zu richten. Ihre Anträge über die Ausübung ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an info@interconnectionconsulting.com bzw. die unten angegebene Anschrift oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten adressiert werden.
10. Name und Anschrift des Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist die Interconnection Marketing & Information Consulting GmbH Getreidemarkt 1, A-1060 Wien Internet: www.interconnectionconsulting.com
Nutzungsbedingungen
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Diese Website wird von der Interconnection Marketing u. Information Consulting Ges.m.b.H. betrieben; jegliche Rechte an oder aus der Website, soweit nicht untenstehend ausgeschlossen, stehen der Interconnection Marketing u. Information Consulting Ges.m.b.H. zu. Dies gilt insbesondere für Texte, Bilder und Grafiken einschließlich deren Anordnung auf den Webseiten. Die Interconnection Marketing u. Information Consulting Ges.m.b.H. gestattet das Sichten und Herunterladen sämtlicher Inhalte der Website nur zu informativen, nicht-kommerziellen Zwecken und zum persönlichen Gebrauch. Insbesondere Veränderungen, Vervielfältigungen, Übersetzungen und die Einspeicherung in andere Medien, einschließlich solcher in elektronischer Form, sind urheberrechtlich verboten. Die Interconnection Marketing u. Information Consulting Ges.m.b.H. ist berechtigt, diese Website nach eigenem Ermessen und ohne Übernahme einer Haftung jederzeit ohne Ankündigung ganz oder teilweise zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder deren Betrieb zeitweise oder endgültig einzustellen.
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Privacy Protection
February 13, 2025
Table of Contents
- Introduction
- Definitions
- Categories of Users
- Additional Purposes of Data Processing and Legal Bases
- Additional Data Retention Periods
- Processing of Your Data in Third Countries
- Processors
- Automated Decision-Making in Individual Cases (Including Profiling)
- Rights of Data Subjects
- Name and Address of the Controller and the Data Protection Officer
1. Introduction
Interconnection Marketing & Information Consulting GmbH takes the protection of your personal data very seriously. We treat your personal data confidentially and in accordance with applicable data protection laws, in particular the GDPR. Transparency is important to us. Therefore, in the following sections, each group of persons interacting with the services of Interconnection Marketing & Information Consulting GmbH will find information on the scope of processing of personal data, the legal basis for such processing, the purpose of processing, recipients of your data, storage duration, and the extent of your obligation to provide data to us.
You will also find information on additional processing purposes and the relevant legal bases, additional retention periods, processing in third countries, and our processors. Finally, we provide general information on your rights as a data subject within the meaning of the GDPR and details of the responsible bodies and contact details of the Data Protection Officer. We may make changes to this Privacy Policy from time to time, in particular to comply with future case law relating to the GDPR. Where such a change fundamentally alters how we collect or use your personal data, we will notify all account holders accordingly. We will mark change logs on this subpage. Unless stated otherwise, this Privacy Policy applies to all services, products, services, events, websites, and apps offered by Interconnection Marketing & Information Consulting GmbH.
2. Definitions
This Privacy Policy applies to the following categories of users:
- Website Visitors: You visit our website (http://www.interconnectionconsulting.com ) or any subpage of this domain (together the “Website”).
- Contacts: You complete a form for the newsletter, sales contact, general contact, or to request further marketing material (e.g., whitepaper), or you contact us by email or phone.
- Customers and Prospects: Your company has entered into an individual contract with us, is in the process of initiating such a contract, and you are a contact person of that company and/or you have a user account with us; or you have registered for and attend an event.
- Survey Respondents: You are a participant in a study.
- Applicants: You apply (including unsolicited applications) for a position at Interconnection Marketing & Information Consulting GmbH.
Please note that depending on how you use our services, you may fall into one or more categories.
3. Categories of Users
Below we have compiled, for each user category, information on the scope of processing of personal data, the legal basis, the purpose, the recipients of your data, and the storage duration. Please also note the information in “4. Additional Purposes of Data Processing and Legal Bases” and “5. Additional Data Retention Periods”.
3.1 Website Visitors
3.1.1 Scope of processing of personal data
When you visit our Website, our system automatically processes certain data, some of which may be personal data. This includes:
- General usage data, in particular: the source from which you arrive, which subpages you visit, which buttons you click, when you do so, from where in the world, and with which language settings.
- Device and browser data, in particular: your IP address, your device type, your browser type and version, and your operating system.
In the future, our Website will also use cookies. Please see our Cookie Policy for further information (activated once we use cookies).
3.1.2 Legal basis for processing
The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR: our legitimate interest.
3.1.3 Purposes of processing
In general, processing serves the purpose of ensuring the smooth display of our Website:
- Temporary storage of your IP address is necessary to deliver our Website to you.
- The other data listed above is used to optimize our Website and ensure functionality and security of the Website and the underlying systems.
- We also use the subpages visited and language settings to optimize our offering and communication with you if you belong to the user groups “Customers and Prospects” or “Contacts”.
Please also see section “4. Additional Purposes of Data Processing and Legal Bases”.
3.1.4 Recipients of your data
Within our company, those internal departments/units receive your data that need it to fulfill the purposes stated above. In addition, your data is shared with the following processors (see section “Processors”): Google Inc. (“Google Analytics”).
3.1.5 Storage duration
Data is deleted as soon as it is no longer required for the purposes stated above.
- Your IP address is not processed further once the relevant session (your visit to our Website) ends.
- Log files are anonymized as described above and remain stored until we no longer need them.
Please also see section “5. Additional Data Retention Periods”.
3.1.6 Obligation to provide data
You are not obliged to provide personal data.
3.2 Contacts
3.2.1 Newsletter
3.2.1.1 Scope of processing
You can subscribe to our free newsletter in various places on our Website. During subscription, the following data is transmitted to us:
- Email address
- First name
- Last name
- Telephone number
- Area of interest (content of the request)
- Industry / industry interest
- Which form you filled out, where and when (“usage data”)
- IP address
- Whether you confirmed your email address (double opt-in)
3.2.1.2 Legal basis
Art. 6(1)(a) GDPR: your consent.
3.2.1.3 Purposes
- We store your email address to send you our newsletter and offers related to your area of interest.
- We store the IP address to protect against misuse (i.e., to be able to trace who provided a particular email address).
- Usage data is anonymized and stored/processed to optimize the Website.
Please also see section “4. Additional Purposes of Data Processing and Legal Bases”.
3.2.1.4 Recipients
Within our company, those internal departments/units receive your data that need it to fulfill the purposes stated above. In addition, your data is shared with the following processors (see section “Processors”): Google Inc. (“Email” & “Data storage”). If you subscribed via a partner company (e.g., Facebook), that partner company may have stored this information; the partner company is responsible for this.
3.2.1.5 Storage duration
- We store your data until you withdraw your consent.
- You can unsubscribe at any time via the link in each newsletter. Your subscription will then be deactivated and we will delete your data within 7 days.
Please also see section “5. Additional Data Retention Periods”.
3.2.1.6 Obligation to provide data
You only need to provide the data required to send the newsletter or that we are legally obliged to collect.
3.2.2 General and Sales Contact
3.2.2.1 Scope of processing
You may contact Interconnection Marketing & Information Consulting GmbH via our Website, email, or telephone. If you contact us via a form on the Website, the following data is transmitted and stored:
- Salutation [optional]
- Title [optional]
- First name
- Last name
- Email address
- Telephone number
- Company name
- Company size [optional]
- Message [optional]
- Which form you filled out, where and when (“usage data”)
- IP address
If you contact us by phone or email, we store the data you voluntarily provide.
3.2.2.2 Legal bases
Art. 6(1)(a) GDPR and Art. 6(1)(f) GDPR: your consent and our legitimate interest. If you contact us to potentially conclude a contract, we process your data on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR. In that case you also belong to the category “Customers and Prospects”.
3.2.2.3 Purposes
- Processing serves to handle your request/contact.
- We store the IP address to protect against misuse (i.e., to be able to trace who provided a specific email address or message).
- Usage data is anonymized and processed to optimize the Website.
Please also see section “4. Additional Purposes of Data Processing and Legal Bases”.
3.2.2.4 Recipients
Within our company, those internal departments/units receive your data that need it to fulfill the purposes stated above. In addition, your data is shared with the following processors (see section “Processors”): HubSpot Inc. (“CRM”) (if it is a sales contact), Google Inc. (“Email” & “Data storage”), Zapier Inc. (“Process automation”), Slack Inc. (“Internal communication”).
3.2.2.5 Storage duration
Data is deleted as soon as it is no longer required for the stated purposes:
- If the contact is related to potentially concluding a contract, please see section “3.3 Customers and Prospects” for retention.
- In all other cases, we delete your data once your request is resolved and/or the conversation has ended, at the latest within 90 days.
Please also see section “5. Additional Data Retention Periods”.
3.2.2.6 Obligation to provide data
You only need to provide the data required to contact us or that we are legally obliged to collect. Without this data, we generally cannot process your request. Any additional data requests will be marked as voluntary.
3.2.3 Additional marketing material (e.g., whitepapers)
3.2.3.1 Scope of processing
You can request whitepapers and other marketing material via forms on our Website. In this case, the following data is transmitted and stored:
- Last name
- Email address
- Telephone number
- Company name
- Message / area of interest [optional]
- Which form you filled out, where and when (“usage data”)
- Whether you gave consent for further contact
3.2.3.2 Legal bases
Art. 6(1)(a) GDPR and Art. 6(1)(f) GDPR: your consent and our legitimate interest.
3.2.3.3 Purposes
- We store your email address to deliver the requested marketing material.
- Optional data is used for personalization.
- If you consented to further contact, we use the data to contact you.
- Usage data is anonymized and processed to optimize the Website.
Please also see section “4. Additional Purposes of Data Processing and Legal Bases”.
3.2.3.4 Recipients
Within our company, those internal departments/units receive your data that need it to fulfill the purposes stated above. In addition, your data is shared with the following processors: Google Inc. (“Email” & “Data storage”).
3.2.3.5 Storage duration
Data is deleted as soon as it is no longer required for the stated purposes:
- If you consented to further contact, see section “3.3 Customers and Prospects”.
- In all other cases, we delete your data within 30 days.
Please also see section “5. Additional Data Retention Periods”.
3.2.3.6 Obligation to provide data
You only need to provide the data required to provide the marketing material or that we are legally obliged to collect. Without this data, we generally cannot fulfill your request. Any additional data requests will be marked as voluntary.
3.3 Customers and Prospects
3.3.1 Scope of processing of personal data
To the extent necessary for providing our services, we process personal data that we lawfully receive from other companies or other third parties (e.g., credit agencies, address publishers). We also process personal data that we have lawfully obtained, received, or acquired from publicly accessible sources (such as telephone directories, commercial and association registers, population registers, debtor registers, press, career networks, the internet, and other media), insofar as we are permitted to process such data under applicable law.
Relevant categories of personal data may include in particular:
- Personal details (salutation, title, full name and professional title)
- Contact details (employer address, business email address, business telephone number, business fax number and comparable data)
- Project data (names of projects you are involved in and your respective roles, insofar as such projects are conducted together with Interconnection Marketing & Information Consulting GmbH)
- Usage data (e.g., how you became aware of us or whether you request further material)
- Payment data (business payment methods, billing details and comparable data)
- Other data (e.g., statements or audio and image recordings) that you provide voluntarily or with consent
- Data from customer satisfaction surveys that you provide voluntarily
3.3.2 Legal bases for processing
- Art. 6(1)(a) GDPR (your consent)
- Art. 6(1)(b) GDPR (performance of a contract / pre-contractual measures)
- Art. 6(1)(f) GDPR (our legitimate interests)
3.3.3 Purposes of processing
We process personal data to carry out pre-contractual measures and to perform our contracts with you and execute your orders. In particular, processing serves the provision of market research services according to your requirements and includes all necessary services, measures, and activities.
This includes, in particular:
- pre-contractual and contractual communication
- access to the help center
- documentation for traceability of transactions, orders, and agreements and for quality assurance
- goodwill procedures
- measures for managing and optimizing business processes
- fulfillment of general due diligence obligations
- management and control by affiliated companies (e.g., parent company)
- statistical evaluations for corporate management, cost accounting and controlling, reporting
- internal and external communication, emergency management
- billing and tax assessment of services
- risk management
- assertion of legal claims and defense in legal disputes
- ensuring IT security (e.g., system/plausibility tests)
- ensuring general security (building/facility security), access controls, house rules
- ensuring integrity, authenticity, and availability of data
- prevention and investigation of criminal offenses
- oversight by supervisory bodies or control authorities (e.g., internal audit)
Beyond contract fulfillment, we may also process your data where necessary to protect legitimate interests of us or third parties, in particular for:
- advertising or market/opinion research related to services you obtained (e.g., product update newsletters), provided you have not objected
- obtaining information and exchanging data with credit agencies where required beyond our economic risk
- reviewing and optimizing needs analysis procedures
- developing services/products and improving existing systems and processes
- disclosure in due diligence processes in the context of company sale negotiations
- enriching our data (including through use of publicly available data)
- statistical analysis, market analysis, benchmarking
- asserting legal claims and defending against claims outside the contractual relationship
- restricted storage if deletion is not possible or only possible with disproportionate effort
- development of scoring systems or automated decision processes
- prevention and investigation of criminal offenses (where not exclusively required by law)
- building/facility security (e.g., access controls, video surveillance) beyond general duties
- internal and external investigations and security checks
- (with consent) possible monitoring/recording of telephone calls for quality assurance and training
- obtaining and maintaining certifications (private-law or public)
- (with consent or prior notice) publication on our website or social media channels
Please also see section “4. Additional Purposes of Data Processing and Legal Bases”.
3.3.4 Recipients of your data
Within our organization, those internal departments/units receive your data that need it to fulfill our (pre-)contractual and legal obligations or to process and implement our legitimate interests.
Disclosure to external parties takes place only:
- in connection with contract execution
- for compliance with legal obligations requiring disclosure/reporting
- where external service providers process data on our behalf as processors (see section 7) or as functional service providers (e.g., CRM providers, help center, external data centers, IT/application support and maintenance, archiving, document processing, call center services, compliance services, controlling, AML screening, data validation, data destruction, procurement, customer administration, letter shops, marketing, media technology, research, risk controlling, billing, telephony, website management, auditors, banks, printing services, data disposal companies, courier services, logistics)
- based on our legitimate interest or that of a third party within the stated purposes (e.g., authorities, credit agencies, debt collection, lawyers, courts, experts, group companies, committees and control bodies)
- if you have consented to disclosure to third parties
Which data is disclosed to whom depends primarily on your role in the contractual relationship and the purpose of processing. Upon request (see section 9), we will inform you which personal data we store and process and where.
3.3.5 Storage duration
We process and store your data for the duration of our business relationship. This also includes the initiation of a contract (pre-contractual relationship) and the execution of a contract. Please also see section “5. Additional Data Retention Periods”.
3.3.6 Obligation to provide data
You only need to provide data that is required to establish and conduct a business relationship or a pre-contractual relationship, or that we are legally obliged to collect. Without this data, we are generally unable to conclude or perform a contract. This may also apply to data required later during the business relationship. Any additional data requests will be marked as voluntary.
3.4 Survey Respondents
If you participate in a survey on the Interconnection platform, we process only the data you voluntarily provide to the company conducting the survey. Surveys are generally anonymous, meaning we do not store personal data. If you voluntarily provide personal data within a survey (e.g., your email address to participate in a prize draw), Interconnection Marketing & Information Consulting stores this data technically separated from your other responses. If you participate in a non-anonymous survey, this will be explicitly indicated before the survey begins. Participation in such surveys and the associated processing of your personal data is generally voluntary. For the nature and scope of processing, storage, purposes, recipients, and storage duration of your personal data, the company conducting the survey is primarily responsible. If you participate in a survey (or have participated in one) that does not comply with these principles, please contact the conducting company or Interconnection Marketing & Information Consulting directly (office@interconnectionconsulting.com).
3.5 Applicants
3.5.1 Scope of processing of personal data
To the extent necessary for the relationship with you and your application, we may process data lawfully received from other sources or third parties. We also process personal data lawfully obtained from publicly available sources (e.g., commercial and association registers, press, career networks, the internet and other media), insofar as this is necessary and permitted.
Relevant categories may include:
- Address and contact data (e.g., email address, telephone number)
- CV data (education, qualifications, training, degrees and similar information)
- Information about you online or on career networks
- Audio and image recordings
- Other data you provide voluntarily
3.5.2 Legal bases for processing
- Art. 6(1)(a) GDPR (consent)
- Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual measures / contract)
- Art. 6(1)(c) GDPR (legal obligations)
- Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interests)
3.5.3 Purposes of processing
We process your personal data to handle your application (for a specific role or unsolicited). This includes: suitability assessment, permitted performance/behavior evaluation, registration/authentication for online applications (if applicable), preparation of employment contracts, documentation for traceability and quality assurance, due diligence obligations, statistical evaluations, travel and event management, travel booking and expense settlement, authorization/badge administration, cost accounting and controlling, reporting, internal and external communication, billing and tax assessment of benefits (e.g., canteen meals), settlement via corporate credit card, occupational health and safety, contractual communication including scheduling.
We also process data for: asserting and defending legal claims, ensuring IT and general security, building/facility security and possible video surveillance, prevention and investigation of criminal offenses, ensuring integrity/authenticity/availability, and oversight/audit functions. Beyond this, processing may occur to protect legitimate interests (e.g., development of systems/processes/services, security screenings, benchmarking, scoring/automated decision systems, facility security measures). Certain processing (e.g., obtaining references, considering you for future vacancies) may occur based on your consent.
We are also subject to various legal obligations. Processing purposes may include identity/age checks, fraud and money-laundering prevention (including sanctions/terror lists), fulfilling tax reporting obligations, and archiving for data protection, data security, and audits by tax advisors/auditors/authorities. Disclosure may also be required in administrative/court proceedings for evidence, criminal prosecution, or enforcement of civil claims. Please also see section “4. Additional Purposes of Data Processing and Legal Bases”.
3.5.4 Recipients of your data
Internally, only those departments/units receive your data that require it for contractual/legal obligations or to implement legitimate interests (e.g., managers and responsible departments, accounting, occupational physician, safety, employee representation where applicable).
External disclosure occurs only:
- where required/permitted to comply with legal obligations (e.g., tax authorities) or in the public interest
- where external providers process data as processors or functional service providers (e.g., banks, external data centers, travel agency/travel management, printers, data disposal companies, courier services, postal/logistics)
- based on legitimate interests (e.g., authorities, credit agencies, lawyers, courts, experts, group companies and oversight bodies)
- if you have consented to disclosure
3.5.5 Storage duration
We generally store applicant data for the duration of the application process, including the initiation of an employment contract (pre-contractual relationship). If you are not hired, paper documents are destroyed after six months from the rejection date; electronic data is deleted accordingly after six months. If we wish to store your data longer for future vacancies or within an applicant pool, we will delete it at a later point and provide details within the respective process. Please also see section “5. Additional Data Retention Periods”.
3.5.6 Obligation to provide data
You only need to provide data necessary to process your application or required by law. Without this data, we generally cannot continue the recruitment and selection process. Any additional requests will be marked as voluntary.
4. Additional purposes of data processing and legal bases
As participants in economic life, we are subject to various legal obligations. Therefore, it may be necessary to process personal data on the basis of Art. 6(1)(c) GDPR (compliance with legal obligations) or Art. 6(1)(e) GDPR (task carried out in the public interest). These include statutory requirements (e.g., commercial and tax law) and, where applicable, supervisory or other governmental requirements. Processing purposes may include identity and age verification, fraud and money-laundering prevention, prevention/combat/investigation of terrorist financing and property-endangering offenses, sanctions/terror list screenings, compliance with tax reporting duties, and archiving for data protection/data security and audits by tax and other authorities. Disclosure may also be required in administrative/court proceedings for evidence, criminal prosecution, or enforcement of civil claims.
5. Additional data retention periods
Retention periods are listed above per user category. In addition, we are subject to statutory retention and documentation obligations, including under commercial and tax law. These retention periods can be up to ten years beyond the end of the business relationship or pre-contractual relationship. Certain laws may require longer retention, e.g., to preserve evidence within statutory limitation periods. Under the German Civil Code, the regular limitation period is three years, but limitation periods of up to 30 years may apply. Where data is no longer required to fulfill contractual or legal obligations/rights, it is regularly deleted unless limited further processing is necessary for an overriding legitimate interest. Such an overriding legitimate interest may exist, for example, where deletion is not possible or only possible with disproportionate effort due to the specific form of storage and processing for other purposes is excluded by appropriate technical and organizational measures.
6. Processing of your data in third countries
Data transfer to recipients in countries outside the European Union (EU) or the European Economic Area (EEA) (“third countries”) occurs only where it is necessary to execute an order/contract, required by law (e.g., tax reporting), based on our legitimate interest or that of a third party, or where you have consented. Processing in third countries may also occur when engaging service providers as processors. If no EU Commission adequacy decision exists for a country, we ensure an appropriate level of protection in accordance with EU data protection requirements through suitable contractual safeguards. Detailed information can be provided upon request. Information about the safeguards and how to obtain a copy can be requested at: office@interconnectionconsulting.com.
7. Processors
Where a recipient processes your data on our behalf as a processor, your data is subject to at least the same security standards as within our organization. Below are examples of processors outside Austria and the basis on which we work with them:
- Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA)
- Internal and external communication (Gmail)
- Website analytics (Google Analytics)
- General data storage (Google Drive)
- Measures: successful verification of EU–US Privacy Shield certification (as stated in the original policy)
We also work with companies based in Austria and Germany. We select them carefully and conclude processing agreements with all such companies.
8. Automated decision-making (including profiling)
We do not use purely automated decision-making procedures in accordance with Art. 22 GDPR. If we introduce such procedures in individual cases in the future, we will inform you separately where legally required.
9. Rights of data subjects
Under certain conditions, you may exercise the following rights:
- Right of access (Art. 15 GDPR)
- Right to rectification (Art. 16 GDPR)
- Right to erasure (Art. 17 GDPR), unless statutory obligations or overriding interests prevent deletion
- Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
- Right to object (Art. 21 GDPR); in this case we must stop processing unless we can demonstrate compelling legitimate grounds
- Right to data portability (Art. 20 GDPR)
- Right to withdraw consent at any time with effect for the future
You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR). We recommend addressing complaints first to our Data Protection Officer. Requests to exercise your rights should preferably be submitted in writing to info@interconnectionconsulting.com or to the address below, or directly to our Data Protection Officer.
10. Controller and Data Protection Officer
Controller (data protection law):
Interconnection Marketing & Information Consulting GmbH
Getreidemarkt 1
A-1060 Vienna, Austria
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Terms of Use
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